ZGŁOSZENIE PROJEKTU DO KONKURSU

Przesłanie formularza wstępnego umieszczonego wyżej uruchamia proces weryfikacji zgłoszenia. Ten etap nie wiąże się jeszcze z obowiązkiem zapłaty. Wybrane projekty będą mogły dołączyć do konkursu i zawalczyć o tytuł Europejskiego Lidera PPP. Udział w Konkursie wiąże się z opłatą zgodnie z Regulaminem (pełna treść Regulaminu znajduje się w dolnej części strony). Zgłoszone projekty będzie oceniać Kapituła Konkursu.

 

REGULAMIN 

Konkursu Europejski Lider PPP

 

Rozdział I. Cel Konkursu

 

Celem Konkursu Europejski Lider PPP, zwanego dalej Konkursem, jest promocja potencjału wykorzystania formuły partnerstwa publiczno-prywatnego w realizacji inwestycji publicznych oraz popularyzacja dobrych praktyk w tym zakresie w Polsce i Europie Środkowo-Wschodniej.

​

Rozdział II. Organizator

 

1.   Organizatorem Konkursu  jest Organizator Forum Liderów PPP, Agencja City Sp. z o.o.,  zwana dalej „Organizatorem”.

2.   Konkurs jest realizowany przez Agencję City, zwaną dalej Realizatorem.

 

Rozdział III. Uczestnicy Konkursu

 

W Konkursie mogą uczestniczyć polskie i zagraniczne firmy zarejestrowane w Polsce oraz podmioty gospodarcze i osoby fizyczne z Polski i z krajów Unii Europejskiej. Mogą w nim także uczestniczyć podmioty zagraniczne z innych krajów, których projektami i rozwiązaniami może być zainteresowana polska gospodarka. Uczestnikami konkursu mogą być również instytucje naukowe i podmioty publiczne.

 

Rozdział IV. Nagrody w Konkursie

 

1.   Laureaci Konkursu Europejski Lider PPP otrzymują:

a)  nagrodę w postaci statuetki;

b) dyplom Europejskiego Lidera PPP;

c) prawo posługiwania się w korespondencji i promocji znakiem i tytułem „Europejski Lider PPP” – znak (logo) w wersji elektronicznej do wykorzystania w materiałach promocyjnych firmy (m.in. na papierze firmowym, dokumentach, materiałach marketingowych,  reklamowych itp.)

2.   Logo zostanie przekazane na mocy umowy, na określony czas do kolejnej edycji Konkursu.

3.   Każdy Podmiot, który zgłosi swój projekt , przejdzie wstępną weryfikację za pomocą formularza online i spełni warunki formalne udziału w konkursie, uzyskuje również zaproszenie do udziału w uroczystej gali rozdania nagród dla Reprezentanta, tj. dla jednej osoby.

​

Rozdział V. Kryteria Konkursu

 

1. Zgłoszone projekty będą oceniane pod kątem wartości dla lokalnej społeczności, liczby beneficjentów wśród użytkowników obiektu na przestrzeni trwania projektu i potencjału zgodności z Celami Zrównoważonego Rozwoju, w skali branży, kraju lub skali globalnej.

2. W zależności od liczby zgłoszeń, Organizator zastrzega sobie możliwość przyznawania nagród w poszczególnych kategoriach, lub bez względu na kategorię.

 

Rozdział VI. Kategorie Konkursu

 

Wnioski składane w  Konkursie mogą być rozpatrywane w następujących kategoriach:

 

• w podziale na sektory

• w podziale na wielkość projektu

• w podziale na rodzaj projektu (liniowy, kubaturowy)

• w podziale na rodzaj podmiotu zgłaszającego projekt (sektor publiczny, prywatny, doradca lub instytucja finansująca )

​

Rozdział VII. Warunki udziału w Konkursie

 

1.   Do Konkursu mogą być zgłaszane projekty realizowane w oparciu o formułę partnerstwa publiczno-prywatnego zgodnie z Ustawą o PPP oraz umowy koncesji,

2.   Warunkiem rozpatrzenia projektu jest terminowe zgłoszenie, na obowiązującym formularzu – najpierw w wersji online, następnie na przesłanym po wstępnej weryfikacji pliku (wraz z załącznikami) oraz terminowe wniesienie opłaty określonej w rozdz. IX.

3.   Do Konkursu może być zgłoszona dowolna liczba projektów od jednego podmiotu.

 

Rozdział VIII. Wymagane dokumenty

 

1. Wnioski konkursowe powinny być sporządzone wyłącznie na formularzu zgłoszenia – w pierwszym etapie na formularzu online, a w kolejnym na wniosku konkursowym, stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu, składającym się z dwóch części:

Część A – podstawowe informacje o projekcie,

Część B – informacja o Uczestniku Konkursu.

1. Wniosek Konkursowy otrzymują tylko podmioty, które pozytywnie przejdą pierwszą weryfikację elektroniczną  (po wypełnieniu formularza na stronie www), o czym zostaną poinformowane drogą mailową. 

2. Do wypełnionego wniosku należy dołączyć prezentację zgłaszanego projektu wraz z dodatkowymi materiałami, które mogą pomóc w ocenie. Prezentacja może być w formie opisu, filmu, folderu, zdjęć i innych, format pliku pdf, ppt lub doc.

 

Rozdział IX. Koszt uczestnictwa

 

1. Koszt uczestnictwa dla środowisk naukowych, jednostek finansowanych lub współfinansowanych z budżetu państwa wynosi 500zł netto + 23% VAT, dla firm i korporacji 3000 zł netto + 23% VAT za każdy zgłoszony projekt.

2. Istnieje możliwość udzielenia dofinansowania dla podmiotów MSP na podstawie Wniosku o dofinansowanie udziału w konkursie. 

3. Dla projektów zgłoszonych do dnia 24 marca 2023 r. obowiązuje cena Early Bird, tj. pomniejszona o 35%.

4. Ostateczny termin zgłaszania wniosków do Konkursu i wnoszenia związanych z tym opłat upływa z dniem 24 kwietnia 2023 r., a co za tym idzie wypełnienia formularza w formie online odpowiednio wcześniej.

5. Wpłaty należy dokonać na konto: 47 1050 1012 1000 0090 8107 2440 z podaniem tytułu wpłaty:  “Udział w Konkursie Europejski Lider PPP, liczba projektów….." W przypadku kilku projektów należy podać w miejscu wykropkowanym liczbę zgłoszeń.

 

Rozdział X. Termin i miejsce składania projektów konkursowych

​

1. Ostateczny termin przyjmowania wypełnionych wniosków  konkursowych wraz z dodatkowymi materiałami,  upływa z dniem 10 maja 2023 r. o godz. 23:59.

2. Wnioski, od których nie została uiszczona opłata, pomimo przejścia przez pierwszy etap konkursu, nie będą rozpatrywane.

3. Uroczysta Gala rozdania nagród odbędzie się 25 maja 2023 r. w hotelu NYX Warszawa, ul. Chmielna 71 Varso Place.

4. Szczegółowe informacje dostępne będą u organizatorów oraz na stronie internetowej https://www.forumliderowppp.pl/

5. Zgłoszenie projektu odbywa się za pomocą formularza online na stronie: https://www.forumliderowppp.pl/ Po przejściu przez pierwszy etap weryfikacji, wysłany zostanie dodatkowy uzupełniający formularz. Wypełnione wnioski konkursowe wraz z prezentacją projektu należy złożyć mailowo na adres: biuro@forumliderowppp.pl

6. Formularz zgłoszenia projektu jak i załączniki muszą być sporządzone w języku  polskim.

7. Za datę złożenia projektu do Konkursu uważa się zarejestrowaną datę wpływu kompletnej dokumentacji projektu.

8. Projekty konkursowe złożone po terminie lub nieopłacone w terminie nie będą rozpatrywane.

​

Rozdział XI. Kapituła Konkursu

 

1. W skład Kapituły wchodzą Główni Partnerzy Konkursu i Forum Liderów PPP

2. Kapituła decyduje o przyznaniu nagród i wyróżnień w Konkursie po zasięgnięciu opinii ekspertów.

3. Kapituła składa się z Przewodniczącego, Członków i Sekretarza.

4. Kapitułą kieruje Przewodniczący Kapituły Konkursu.

5. Przewodniczący powołuje Sekretarza Kapituły. 

6. Posiedzenia Kapituły są zwoływane przez Przewodniczącego Kapituły.

7. O wyborze laureatów Konkursu Kapituła decyduje na posiedzeniach lub w formie głosowania przy użyciu elektronicznych środków przekazu:

- postanowienia zapadają zwykłą większością głosów, 

- w przypadku jednakowej liczby głosów, decyduje głos Przewodniczącego.

1. Kapituła określa liczbę wyróżnień w danej edycji Konkursu.

2. Kapituła może podjąć decyzję o nie przyznaniu nagród i wyróżnień.

3. Przewodniczący Kapituły, Członkowie i Sekretarz są zobowiązani do dochowania tajemnicy  w sprawach dotyczących prac Kapituły.

​

Rozdział XII. Eksperci

 

1. Do oceny projektów zgłoszonych do Konkursu Przewodniczący Kapituły powołuje:

- specjalistów do oceny wstępnej, polegającej na sprawdzeniu wniosków pod względem formalnym,

- ekspertów do oceny zasadniczej projektów zgłoszonych do konkursu, sprawdzonych pod względem formalnym.

1. Dane specjalistów, ekspertów i rzeczoznawców są poufne, a oni sami są zobowiązani do zachowania bezstronności i poufności.

2. Eksperci mogą brać udział w posiedzeniach Kapituły, na zaproszenie Przewodniczącego oraz przysługuje im prawo do głosowania.

​

Rozdział XIII. Ocena projektów konkursowych

 

1. Ocena projektów zgłoszonych do Konkursu obejmuje ocenę wstępną, ocenę formalną, ocenę zasadniczą wykonaną przez ekspertów oraz ocenę finalną Kapituły.

2. Ocenie wstępnej są poddawane wszystkie projekty zgłoszone do Konkursu za pomocą formularza online.

3. Do zasadniczej oceny są dopuszczone wnioski, które spełniają wymogi formalne Konkursu.

4. Każdy projekt w ocenie merytorycznej jest analizowany przez zespół ekspercki.

5. Finalistów Konkursu wyłania Kapituła.  

​

Rozdział XIV. Ogłoszenie wyników Konkursu

 

1.   Wyniki Konkursu są ogłaszane podczas Gali rozdania nagród Europejskich Liderów PPP dnia 25 maja 2023 roku w Warszawie.

2.   O dokładnym terminie i ewentualnych szczegółach Gali, Uczestnicy Konkursu są powiadamiani  w formie mailowej lub dostępne będą na stronie internetowej https://www.forumliderowppp.pl/

3.   Lista laureatów jest podawana do wiadomości publicznej po ogłoszeniu wyników, na stronie internetowej: https://www.forumliderowppp.pl/

​

Rozdział XV. Postanowienia końcowe

 

1.   Opłaty za zgłoszone projekty do Konkursu nie podlegają zwrotowi.

2.   Informacje zawarte w dokumentacji projektów nagrodzonych i wyróżnionych mogą być wykorzystane w celach promocyjnych Konkursu.

3.   Po zakończeniu Konkursu Organizator będzie miał prawo do wykorzystywania danych teleadresowych wszystkich Uczestników Konkursu, do celów korespondencyjnych i promocyjnych.

4.   Organizator, bez zgody Uczestnika Konkursu, nie będzie wykorzystywał ani udostępniał osobom trzecim informacji o projektach, które nie zostały nagrodzone lub wyróżnione.

5.   Przystąpienie do Konkursu jest jednoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu.